费用管理主要用于规划和控制企业预算。费用管理可以帮助企业预测即将发生的支出,以减少超支的机会。
许多企业为特定项目以及整体业务模型采用费用管理计划。将其应用于项目时,会在项目仍处于计划期间内计算预期成本费用,并事先获得批准。在项目进行期间,所有费用都将被记录和监管,以确保其与费用管理计划保持一致。项目完成后,可以对预测费用和实际费用进行比较和分析,以帮助将来项目进行费用管理预测。项目实施费用管理可以帮助企业控制总体预算。
1、固定资产处理
在CRM中,固定资产处理是企业对因折旧、报废、毁损等原因转入清理的固定资产进行统一管理。报废,损毁的固定资产有清理费用,在CRM中记录每笔开支。固定资产折旧会产生收入,确保每笔账单清楚明了,便于企业对自身的固定资产有一个大致了解。
2、项目费用
CRM中,可以在项目开始前对实施项目将要产生的费用进行预计。每产生一笔费用在关联模块进行记录,最终产生实际费用后,与之前预计费用进行对比,如果实际金额与预算不符,了解其原因,并进行改进。通过记录每笔开支,寻找可以节省的费用,帮助企业以最低的价格实现最优的项目,类似项目出现时,企业可以对费用进行较准确预测,并对费用实时监管,帮助企业控制整体费用预算。
对费用进行管控,便于提高企业市场竞争力,因为准确的费用数据是制定价格的依据,费用降低后的直观表现为收入增加。很多企业由于没有良好的费用预算和完整的费用台账体系,不能及时对费用数据进行有效分析。在八骏CRM系统中,您可以定制费用申报流程,各种费用可以仔细清楚的记录在费用台账中,帮助使用人员进行有效的费用管控。通过数据可视化对真实数据进行分析,更直观体现费用开支较大的部分,减少企业费用支出,帮助企业的管理和决策。
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