许多企业会遇到这样的问题:花了大价钱,买了一套CRM系统,最后员工也不愿意使用,系统遇到了问题也迟迟得不到解决,信息化建设不了了之。
我的许多客户都有这样的担忧,之前也对比了很多家供应商,也有买过系统,最终用不起来,供应商也没有后续的服务,拿了钱就不管了。甚至有的企业碰见了购买软件后翻脸不认人的企业,系统无法使用无处诉苦。吃过亏之后的企业,对于CRM系统的选择会更慎重,但是CRM能不能用起来,最终都要实施了之后才能知道,因此企业总会有或多或少的担忧。
那么碰到这类的问题怎么去解决呢? 小编在这里提几点建议:
首先,要了解CRM系统用不来的问题根源出在哪里。可能是因为销售人员不愿意用。为什么
不愿意用呢?因为CRM给销售人员一种感觉,这个软件是用来监视我的工作的,是用来拿取我手上的客户资源的。有这种想法后,业务人员自然会产生极大的排斥。这种情况下,就要对业务人员产生正确的疏导。首先,避免一些会涉及到个人隐私的功能,比如GPS追踪定位业务员的位置等,用了这些功能,反而会适得其反。不知道你有没有听过这样一个故事:有一天有个人在路上走,太阳和北风就打赌谁能脱掉他身上的大衣。北风说,风大一定可以把衣服吹走。北风就对着这个人使劲的吹昂,结果行人非但没有脱掉大衣,还把衣服捂得更紧了。这个时候换做太阳来了,他使劲的增加热量,行人见风停了出了太阳,热的脱下了大衣。一味的增加压力反而会让管理达不到想要的效果,想要管理业务员日常工作,有许多更好的方法和途径。
员工不愿意使用系统还有一个原因,系统不但没有方便他们的工作,反而给他们增加了很多工作量。这样的情况也是存在的,有的公司有多套软件,除了CRM之外可能会用到ERP、财务软件等等,系统直接没有整合衔接,数据要求工作人员多次录入,这会让员工觉得繁琐,软件给他们更多的工作量,自然不愿意使用。因为可以考虑一体化的解决方案,避免重复操作增加工作量。
此外,如果购买的标准版本的软件,不太符合公司实际的流程,CRM系统的审批流程和实际的流程很不一样,也会导致员工一时难以适应而不愿意使用。应该对软件进行一些适当的修改,使之更符合公司现有流程,最好和实际流程一样,减少员工的不适应反应。
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