八骏经销商项目报备系统中除了能管理经销商、项目的报备、审批,还能在线生成授权书,非常便捷的提供给经销商。除此之外,很多行业还会涉及到企业资质证件的借用和归还问题,本文介绍的是在八骏经销商项目报备系统如何管理资质证件,以及他们的借用、归还等问题。
延伸阅读《项目授权书管理》
1、系统智能判断
资质/证件原件是否在公司,有没有被借用? 经销商提交的申请是否合理,是否能够外借?
八骏经销商项目报备系统是能够智能判断资质/证件原件目前的状态:闲置、已借出,具体借给谁了,预计何时能归还等。且对于经销商提起的资质原件借用,系统自动判断关联的项目是否是已报备成功的。
图1:资质/证书原件的状态查询
这些智能判定减少了人工查询、核对的工作量,提高了整个资质证件的借用的效率。
2、审批流程及即时提醒
资质证件的借用可以由销售或者经销商自行发起,填写相关表单信息(具体表单内容可按需调整),提交后按照资质证件的借用的审批流程自动流转。
图2:资质证书授权申请
图3:审批提醒
图4:资质原件申请审批流程
实时提醒相关处理人进行处理,提高审批效率。
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