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CRM实施的10个步骤

发表日期:2020-09-25 18:24   文章编辑:桃子  

  当客户关系管理中问题不断,当了解到CRM对企业的价值,您想快速找到CRM,购买并安装。然而实现客户关系管理(CRM)系统并不是那么简单。

  CRM系统可以成功管理客户关系,但不能保证一定能成功。实际上,国内外CRM项目实施的成功率并不太高,要制定CRM实施计划并确保您的计划达到预期效果,请执行以下十个步骤:

  1、建立跨职能团队

  CRM影响多个部门:市场、销售、客户服务等。因此,要成功实施,您需要跨职能团队的每个专业的相关人员来领导CRM计划。而且,您将需要知道如何与人员,流程和系统一起工作的技术专家。

crm实施步骤

  2、寻找项目负责人

  实施CRM解决方案是一个可能对公司的盈利能力产生重大积极影响的项目。但是,这将需要时间、资源和预算。因此,您将需要执行团队中的项目负责人。此人主要工作:

  作为与其他高层管理人员的联络人,在必要时上报问题。

  帮助解决与实施团队的任何内部冲突。

  根据公司的战略目标和愿景提供建议。

  确保必要的资金和资源以保持项目的进展。

  3、任命项目经理

  您需要一个项目经理来计划和协调CRM实施的日常细节:

  与团队合作,定义项目时间表和实际可行的日期。

  确保在预算范围内按时处理任务。

  促进协作和沟通。

  4、确定目标

  篮球运动员除非能够投进篮球框,否则将无法得分,CRM中也是如此。如果您尚未定义CRM目标,那么您将无法实现它们。因此,请确保您基于跨职能团队和其他关键利益相关者的输入,从特定的,可衡量的目标开始。

  通过公开讨论,发现需要解决的问题,并确定要在目标中包括哪些问题解决方案。例如:

  回答客户的问题是否花费太长时间?

  客户是否被长期搁置?

  有意义的随访是否零星且无效?

  所有这些问题都可能影响客户满意度和公司盈利能力。

  5、确定目标优先级

  当团队见面时,您可能会发现一长串的问题,每个人都有自己的关注问题。您无法一次解决一切,因此需要确定优先级。问团队成员“如果我们立即解决这个问题会怎样?” 然后根据影响最大的问题来确定要首先解决的核心问题。

  另外,寻找基础的问题。某些问题可能不会产生很大的影响,但是如果它们很容易解决,您最好也照顾好它们。

  6、确定您的销售团队将如何使用CRM

  CRM使流程系统化,为此,需要存在流程。但是,许多公司对流程的定义不明确。而且,由于过程通常是反应性的而不是前摄性的,因此有时它们的效率不如应有的那样。

  在使用CRM自动化销售流程之前,请对其进行审查,定义和完善。精确规划您将如何:

  管理潜在客户和机会。

  生成报价并对其进行跟进。

  使用CRM系统进行预测。

  这些只是您需要定义的许多过程中的几个。

  7、定义数据要求

  您的CRM系统将仅与其所拥有的数据一样强大。确定要收集有关公司、客户和联系人的哪些信息。哪些信息是必填项,哪些是丰富项,如您希望收集有关行业、收入、员工人数等等的数据。

  定义需求后,您可能还需要清理并附加现有数据。

  8、决定整合

  由于您已经在使用程序来处理业务的其他领域,因此您需要将其中一些集成到CRM系统中,例如:PLM、企业资源计划(ERP)、OA等。

  确保选择的CRM解决方案能与必要的软件集成兼容。

  9、建立必需的报告

  CRM使用率后台一目了然,关注CRM的使用情况,内部哪些报表最受欢迎、哪些功能使用率最高。确定报告管理和用户的需求,以便在启动CRM系统时就已经准备好

  10、进行用户测试和培训

  CRM技术使公司具有竞争优势,从而提高了效率和绩效。但是,仅靠技术是不能做到这一点的。您的企业员工需要迅速而积极地采用CRM系统。为了确保快速采用,请在实施过程中与用户一起测试CRM系统。一旦启动,就必须为您的公司的员工提供深入,可访问的培训和支持,以从投资中获得回报。

总结

  CRM需要实施,除非您需要的是最基础的标准版CRM,固定的模板,简单的功能和作用,否则,请重视CRM实施过程!按照以上10个CRM实施步骤执行,且寻找有丰富实施经验的CRM厂商如八骏,关注CRM软件本身的灵活性。


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