OA的英文名是Office Automation,意为办公自动化。CRM是Customer Relationship Management的缩写,是指客户关系管理,OA和CRM既有区别,又有联系,还有交叉。它们从来就不是固定的概念,而是伴随着企业信息化发展的历程,不断演进、扩展和融合。
CRM与OA的区别
1)使用者
OA概念的提出比CRM早了将近20年,利用先进的技术,在人的办公活动中融入设备和信息,从而提升办公效率。企业中的每个人几乎都会用到OA系统。
CRM软件聚焦客户关系管理,企业里所有跟客户相关的部门,都会用到CRM系统。比如:负责找客户的市场营销部门、负责转化客户的销售部门、负责服务客户的客服部门。
2)类型和重点功能
在演变的过程中,无论是CRM还是OA ,在不同的阶段形成了不同的类型,放在一起对比会对两者的区别理解更深入。
CRM重点在记录客户资料和销售数据,并对流程进行管控,包括客户管理,订单管理等,OA重点在于无纸化办公,各种报销,补卡等审批流程,包括考勤管理,费用报销等。
3)产生的价值
CRM的价值在于以客户为中心,帮助企业缩减销售成本和销售周期;增加收入;扩展业务渠道;提高客户价值和忠诚度。
OA的使用价值在于提高办公效率和工作质量,加强信息沟通。
CRM与OA的联系
OA的目的是提高办公效率,减少办公流程,降低办公成本,提升企业管理水平,让企业的效益更好。 OA的核心问题是如何提高日常的办公效率问题。因此日常工作的所有内容都可以归入OA处理的范畴。企业通过OA可以让管理制度规范执行、内外部信息动向的自动获取和推送、知识经验分享利用、高效率的沟通渠道、行政类事务的集中处理,提高工作效率。
OA和CRM都是为了节省使用者工作时间,提高工作效率,让使用者把更多时间花在更重要的事上。
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