CRM在业内又称销售自动化(SFA),主要侧重于将销售阶段大量的、重复的、有针对性且无法批量操作的工作,转化成自动化的流程,第一可以省去销售人员大量的时间精力,第二,可以加快处理工作的效率,第三,减少人为操作的误差。
那么工作流是如何发挥作用的呢?下面给大家介绍一下四类工作流:
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自动分配工作流
使用工作流可以实现自动分配线索,将从网页、市场活动导入、微信等各个渠道来的销售线索,能够按照事先设定好的分配规则,基于不同的标准,如地区,将线索自动分配给相应的销售人员。这样既可以提高分配效率,缩短响应时间,又可以正加公正、公平,避免人为分配会造成的麻烦。2
重大交易提醒
对于一些交易额超过一定额度,或者满足一些条件的商机,有的公司称之为“重大交易”,会给予更多的支持和关注。但是许多销售人员都是手里有几笔甚至十几笔交易同时进行,往往造成力不从心,精疲力竭。很可能由于没有合理规划安排工作时间,以及对于重大交易的关注不够,而导致“大单”丢失。这样的情况下,可以使用“重大交易提醒”的工作流,设置相关条件,一旦录入系统的商机满足了这一条件,就会自动提醒管理者及团队成员重点关注重大商机,避免丢单,造成公司的重大损失。3
自动创建任务
管理者往往有这样的烦恼,交办给下级的事务,由于繁琐,一时忘了交代,交代了又忘了去催,时间久了没有反馈,往往不了了之。八骏支持自动创建任务的工作流,一旦触发了预先设定好的规则,可以自动给员工分配工作任务,责任到人,查看任务报表,哪些任务没有完成,一目了然。将管理的时间成本降到最低,提高团队工作效率。4
自动设置邮件通知
信息通知不到位,一直是阻碍整体工作协同效率的绊脚石。八骏支持设置邮件提醒、消息提醒的工作流,同事、部门间的信息通知、工作交办,通过设置好的工作流,自动发送邮件,自动提醒,避免遗忘,更简化了协同流程。CRM系统中的工作流功能,在当今企业的智能化发展过程中,起到了相当大的作用,对于规范业务流程,实时跟踪、监控公司流程状态,自动化市场、销售和服务的过程,同时不断改善、重组、优化流程,提升企业核心竞争力,起到了非常重要的作用。
把更多繁杂的工作交给工作流,省心、高效、科学,真正提高办公效率,助力提升销售效益!
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